易度文档管理系统

易用的Web界面

所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。

即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。

集成的FTP批量文件拖放

在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。

和桌面编辑器集成

在网页上点击“编辑”链接，可直接激活word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务器。

此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。

文档预览

直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。

此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。

邮件发送

点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。

可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。

文件夹视图切换

提供类似Windows的文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、表格、缩略图、时间线索等。

其中缩略图非常适合照片的展现。

剪切、复制、粘贴、改名

提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、改名等。

个性化信息推送

• 个人桌面：展现个人的收藏、最近创建的内容等
• RSS：个人订阅网站最新内容

海量文档集中可靠存储

所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。

• 可扩容、格式开放的文件系统存储格式
• 可根据需求柔性部署
• 可和NAS设备良好集成

支持各种文档格式

各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。

丰富的元数据管理

保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。

这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。

废件箱

废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导致的数据丢失。删除内容自动放入废件箱内，可撤销删除操作。

版本管理

可将文档阶段性的历史版本可存档起来，供将来查阅。

产品支持和 bazaar (中文)等专业版本管理工具集成，实现高级的版本管理功能，包括版本分支、修改历史、文件同步等功能。

个人空间

可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或者对个人重要文档进行备份。

柔性、安全、易管理的权限控制

委托权限管理

不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行管理。这大大优化的系统管理的可操作性。

成组分配权限

可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。当然，系统也支持直接针对个人授权。

细粒度的权限控制

可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限；可为文件夹设置不同的安全级别，如内部、保密、公开等。

协同工作

系统提供“贡献者”角色，某文件夹下拥有该角色的人员，能够添加新的内容，能够修改自己添加的内容，但是不能修改和删除其他人添加的内容。该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。

本地组

对于项目中的动态团队，项目经理自己就可以开设项目组，调整项目组员，而无需网站管理员的协助。

高度可定制的文档审核流程

可定制，支持会签、多审等各种流程。文档在审核流程中会处于不同的状态，在各个状态，用户对文档的权限会发生变化。比如一旦文档发布，就不允许作者随便修改了。

分类管理

可对文件夹中的文件进行分类管理，一个文档可同时属于多个分类。可针对分类进行查询、统计。

文档评注和评分

用户可对单个文档进行评注和评分，这些信息可反馈到文档作者，对文档进行优化。评注信息会采用邮件自动通知给作者。

知识挖掘

根据用户的评分数据，以及对文档的下载次数，可提供优质、待改进、受欢迎文档的清单，实现对海量文档的挖掘和分析，便于对文档进行清理。

统计

系统支持完善的统计分析功能，支持两种分析：

1. 对知识资源的统计分析

   通过创建人员、创建时间、内容类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：

   • 人员的知识贡献排名，可激励知识贡献
   • 各个版面的内容分布
   • 文件大小的统计

2. 用户访问情况的分析

   通过各个时间段、各用户对网站各个部分的访问情况的分析，获得：

   • 哪些内容版面受欢迎
   • 哪些人员经常使用系统等信息
   • 系统的整体使用情况
   • 各个月的访问情况变化

对于分析的结果，可在面板页面中直接显示，或者以排名的形式显示。

多语言支持

系统支持多种语言，特别是支持中文、英文、日文等常用语言有比较好的支持。

易安装

• 6分钟即可完成安装，开始使用
• 系统的维护管理自动化

用户帐号集成

企业往往需要上多套信息系统，如果每个系统都有独立的用户管理，这样使用和管理将会非常复杂。

系统和Windows活动目录采用LDAP进行集成，也可和现有数据库中的用户帐号集成，这样可减少帐号管理的工作量。

基于成熟的平台

基于优秀的开源内容管理系统 Plone ：易用、多语言支持、功能强大、得到广泛支持、大量成熟应用.

系统可扩展

Plone有大量的免费或者商业的插件产品供选用，可用于内部网信息发布、项目管理、知识管理等方面，更可扩展开发定制的应用。