易度文档管理系统
易度文档管理系统
对文档提供获取、管理、存储、分发的全生命周期管理
EDO Docs是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。
使用EDO Docs文档管理系统，能够可靠地集中存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现方法，支持文档审核流程，能最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产 － 文档。
Flash演示(一)
Flash演示(二)
EDO Docs文档管理系统的典型适用领域包括：学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业
1 易用
易用的Web界面
所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。
即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。
集成的FTP批量文件拖放
在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。
和桌面编辑器集成
在网页上点击“编辑”链接，可直接激活word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务器。
此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。
文档预览
直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。
此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。
邮件发送
点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。
可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。
文件夹视图切换
提供类似Windows的文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、表格、缩略图、时间线索等。
其中缩略图非常适合照片的展现。
剪切、复制、粘贴、改名
提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、改名等。
个性化信息推送
- 个人桌面：展现个人的收藏、最近创建的内容等
- RSS：个人订阅网站最新内容
2 数据的存储
海量文档集中可靠存储
所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。
- 可扩容、格式开放的文件系统存储格式
- 可根据需求柔性部署
- 可和NAS设备良好集成
支持各种文档格式
各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。
丰富的元数据管理
保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。
这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。
废件箱
废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导致的数据丢失。删除内容自动放入废件箱内，可撤销删除操作。
个人空间
可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或者对个人重要文档进行备份。
4 权限和流程
柔性、安全、易管理的权限控制
- 委托权限管理
- 不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行管理。这大大优化的系统管理的可操作性。
- 成组分配权限
- 可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。当然，系统也支持直接针对个人授权。
- 细粒度的权限控制
- 可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限；可为文件夹设置不同的安全级别，如内部、保密、公开等。
- 协同工作
- 系统提供“贡献者”角色，某文件夹下拥有该角色的人员，能够添加新的内容，能够修改自己添加的内容，但是不能修改和删除其他人添加的内容。该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。
- 本地组
- 对于项目中的动态团队，项目经理自己就可以开设项目组，调整项目组员，而无需网站管理员的协助。
高度可定制的文档审核流程
可定制，支持会签、多审等各种流程。文档在审核流程中会处于不同的状态，在各个状态，用户对文档的权限会发生变化。比如一旦文档发布，就不允许作者随便修改了。
5 知识管理
分类管理
可对文件夹中的文件进行分类管理，一个文档可同时属于多个分类。可针对分类进行查询、统计。
文档评注和评分
用户可对单个文档进行评注和评分，这些信息可反馈到文档作者，对文档进行优化。评注信息会采用邮件自动通知给作者。
知识挖掘
根据用户的评分数据，以及对文档的下载次数，可提供优质、待改进、受欢迎文档的清单，实现对海量文档的挖掘和分析，便于对文档进行清理。
统计
系统支持完善的统计分析功能，支持两种分析：
-
对知识资源的统计分析
通过创建人员、创建时间、内容类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：
- 人员的知识贡献排名，可激励知识贡献
- 各个版面的内容分布
- 文件大小的统计
-
用户访问情况的分析
通过各个时间段、各用户对网站各个部分的访问情况的分析，获得：
- 哪些内容版面受欢迎
- 哪些人员经常使用系统等信息
- 系统的整体使用情况
- 各个月的访问情况变化
对于分析的结果，可在面板页面中直接显示，或者以排名的形式显示。
6 适合企业级部署
多语言支持
系统支持多种语言，特别是支持中文、英文、日文等常用语言有比较好的支持。
易安装
- 6分钟即可完成安装，开始使用
- 系统的维护管理自动化
用户帐号集成
企业往往需要上多套信息系统，如果每个系统都有独立的用户管理，这样使用和管理将会非常复杂。
系统和Windows活动目录采用LDAP进行集成，也可和现有数据库中的用户帐号集成，这样可减少帐号管理的工作量。
基于成熟的平台
基于优秀的开源内容管理系统 Plone ：易用、多语言支持、功能强大、得到广泛支持、大量成熟应用.
系统可扩展
Plone有大量的免费或者商业的插件产品供选用，可用于内部网信息发布、项目管理、知识管理等方面，更可扩展开发定制的应用。